2022年3月31日是締約國向2023年12月召開的政府間委員會第十八次會議提交申報《公約》名錄名冊材料及國際援助申請材料的最后期限。根據委員會的決定，秘書處將在2023年周期內處理至少55份文件以供委員會審查。

申報材料包括所有必需的文件、視頻和照片應在巴黎時間2022年3月31日下午6點前使用在線提交表格提交。

鑒于巴黎目前的防疫狀況，秘書處強烈建議締約國以郵件方式提交申請，電子郵件地址為:[email protected]。在此方面，請考慮使用教科文組織文件倉庫系統來傳輸大文件。系統將自動生成一條短消息以確認收到。

有親手簽名的申報文件可同時在截止日期之前或之后郵寄至秘書處(由Josiane Poivre女士代辦，7 place de Fontenoy, 75352 Paris 07 SP, France)。

秘書處將努力于2022年6月30日前進行常規的技術完整性檢查，以確定有無缺失信息，以便相關締約國能于2022年9月30日的截止日期之前修改申報表格。由于今年計劃舉行大量的法定會議，秘書處有可能在2022年6月30日后完成其技術完整性檢查。在此情況下，締約國提交修改申報表的最后期限將在2022年9月30日后做相應調整，以確保每個國家有三個月的時間完成該文件。

如果您遇到任何技術問題，請寫信到[email protected]郵箱，與秘書處聯系。