6月15日,呼鐵局貨運組織改革正式啟動,重點圍繞落實“簡化受理、隨到隨辦、規范收費、熱情服務”四句話,實現“前店后廠界面清晰、生產環節支撐保障、服務客戶方便快捷、接取送達基本形成”四項目標,深入推進貨運經營模式、辦理方式、運輸組織、收費管理和營銷服務等方面的重大變革。
4月23日,呼鐵局通過整合運輸、調度、貨運、物流、客服中心等部門貨運職能,成立貨運營銷中心,作為鐵路局貨運營銷服務的業務主管部門,主要負責貨運市場策劃、產品開發銷售、受理客戶需求、內部生產協調,并對各地區貨運中心進行業務指導;通過重組車站和物流企業貨運業務及人員、資產,組建烏海、包頭、呼和浩特、集寧4個地區貨運中心,作為“前店”直接面對客戶并提供服務,從組織機構上為構建集業務咨詢、物流策劃、異地發貨、運費查詢、到貨查詢、理賠服務等多種功能于一體的貨運營銷體系提供了保證。同時,按照“網絡化營銷,滿足式受理”的要求,在包頭、呼和浩特貨運中心先行開設營業大廳;在管內重點地區布設營銷網點,共覆蓋了83個貨運營業站、14個主要貨場、234條專用線;在包鋼等貨源穩定的大型企業成立營業部,建立客戶檔案,實行上門服務;納入12306網站注冊且有一定規模的企業397家;設立“區域客戶代表”,每名客戶代表跟蹤服務2至3家企業,形成了貨源吸引區全面覆蓋、跨區域全程服務的營銷網絡,全面推出“前店后廠”經營模式。
“前店的實質是市場營銷、物流服務,最大限度地為客戶提供方便;后廠的實質是高效組織、快速運貨,根據客戶需求,鐵路部門代替客戶辦理接取送達、請車、裝車和運輸等所有業務,目的是讓前店忙起來,讓后廠轉起來,讓客戶閑下來。”呼鐵局貨運營銷中心營銷開發部副部長孫潔介紹說。
為最大限度地方便客戶,確保以最快捷的方式受理貨運需求,呼鐵局在“前店”提供了五種貨運受理渠道,并將逐步推出一個部門管理、一個窗口受理、一口價收費、一張貨票核收、一本賬核算、一套系統控制的“一條龍”服務。
6月1日起,呼鐵局貨運組織改革已經開始了試運行,并初步取得了一定成效,不僅像包鋼、伊泰等重點企業感到運貨方便了,甚至還可以實現以運定產,而且像內蒙古阜豐生物科技有限公司這樣產品種類雜、發貨去向多的零散客戶也大大受益。“我們過去每發一車貨,都要派人到車站辦理,經常是來來回回跑細腿卻干著急。現在我們坐在辦公室就可以辦理發貨,方便多了。”阜豐公司經營部經理王俊任深有感觸地講到。
由于傳統習慣影響和運力緊張制約,呼鐵局過去組織貨物運輸一直是以車為主,以計劃為主,有車有計劃才能發貨,屬于典型的內部生產型組織模式。實施貨運組織改革后,鐵路部門轉向以貨為主、以市場為主,只要客戶提出運貨需求,鐵路就千方百計地敞開收貨,千方百計地及時組織裝車,千方百計地提供更加便捷的服務,推進貨運組織向市場導向型轉變。呼鐵局貨運營銷中心主任楊柳青表示:“貨運組織改革剛剛起步,不可能一蹴而就。在改革推進過程中,肯定還會暴露出這樣那樣的問題,我們將不斷地研究解決、改進完善,也希望社會各界特別是廣大客戶給予理解,并提出好的意見和建議。”