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每分鐘刷屏一次 世博催生預約"秒殺團"
2010-06-16 16:06:56      來源:新民網

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據勞動報報道,世博園內,有這樣一群游客———因為早早預約到了中國館或主題館,不管外面等候的隊伍多長,他們只需十幾分鐘就能順利進入。

為了這群“幸運”的游客,世博園外,有一群勤奮的“秒殺團”———他們時時刻刻“盯”著世博的團隊預約網站,不管開放時間是在中午抑或深夜,為了不錯過轉瞬即逝的預約機會,他們連上廁所都要選“時機”。

世博會開園1個多月來,累計票檢入園人數達到1400多萬,其中團隊游客超過500萬。換言之,每10位入園參觀的游客中,大約有4人要通過團隊預約,如此天量的預約工作,是怎么完成的呢?

日前,記者來到有著“工人先鋒號”榮譽的上海旅行社世博部,親身體驗已為30多萬游客預約了場館、有著“秒殺團”美譽的預約團隊異常忙碌的一天。

世博催生新工種:團隊預約

對來自玉樹災區的22名孩子來說,6月4日在上海世博園內度過的一天堪稱美妙———一天之內,他們參觀了人潮洶涌的中國館,還去了摩肩接踵的青海館、四川館以及主題館。

最關鍵的,這群孩子沒有像很多普通游客一樣,為了進一個館排五六個小時甚至七八個小時的隊,他們往往是到了一個館就可以直接進入。

當然,他們也是普通游客———沒有一個館因為他們是來自青海玉樹,而給予直接放行的特殊禮遇。

稍稍不同于普通游客的是,這群團隊游的孩子們,手中多了張上海旅行社為他們提供的“預約券”。

為了這張券,一群比孩子們大不了多少的哥哥、姐姐嗓子啞了,眼睛紅了,在電腦前一守就是一個晚上……他們從事的工作,連親人們都搞不大清楚,更別提為大眾所知。

上海世博局的一位工作人員說,這是為世博游秩序井然而誕生的一個新工種。

“我們是世博幸福游背后的‘隱形人’。”胡超說。在上海旅行社世博部,他們這個專門為游客從事預約工作的團隊雖然只有四個人,平均年齡29歲,卻已經為30多萬游客預約了場館。工作量之大,可見一斑。

對于自己的工作,胡超用了“繁瑣”來形容,隔三秒鐘,又將其修正為“非常繁瑣”———為團隊游客預約,不僅包括預約各個場館,還包括預約世博園入口,甚至是停車場。有了這樣一個精確的預約,游客們剩下的就是愉快地享受世博———按預約時間直接入園、進入場館……

但預約過程充滿了不確定性———“預約規則會隨著客流的變化而不停變化,有時候提前一個月可以預約,有時候提前一周,有時候提前一天;網上開放團隊預約的時間也不固定,有時一天內分幾個時段出票,有時候是白天,有時候是深夜,大部分只提前幾個小時通知。”

“全國所有的世博指定旅行社,都在網上搶票,誰先下手就算誰的。任何的一點疏忽,都可能造成幾百名游客錯失機會,壓力非常大。”胡超說。

連續刷屏7小時的瘋狂夜晚

提起這一個多月來的“煎熬”,上海旅行社“秒殺團”的4位成員不約而同回憶起了不停刷屏7小時的那個瘋狂夜晚。

那是5月24日中午,上海旅行社副總張建權接到世博局票務中心的短信,稱當天下午16時起開始開放6月1日-6月7日的中國館團隊預約。想到“關鍵時刻”很快到來,“秒殺團”早早上好洗手間,守在電腦前。

15時50分的時候,胡超就登錄進入世博團隊預約網站,不停刷屏,等著團隊預約開通。16時整,不僅團隊預約沒開通,就連網站也登錄不進去了。

“當時急啊,一邊跟旅行社領導反映,一邊不停刷屏。后來有消息說是登錄預約的旅行社太多了,網站癱瘓了。”

癱瘓是多久呢?

大家心里沒底,所有人都不敢離開電腦一步。

16時52分,世博局票務中心發來短信:“網站故障,請耐心等待。”

刷啊刷,大家的手都麻木了,但必須繼續。

19時32分,網站恢復,只剩下忙碌的鍵盤聲。

僅僅5分鐘后,網站再度被擠癱。

不一會,世博局第三次發來消息:“修復時間在半小時至1小時。”

21時19分,壞消息繼續:“網站正在搶修,請耐心等待。”

22時42分,當天的最后一條短信傳來:“網站故障,今天所有預約暫停,請旅行社明天預約。”

聽到這個消息,大家幾乎都要哭了———7個小時,不間斷地刷屏,4個人的手都酸麻了;7個小時,誤下一大堆團隊入口及停車場預約工作在等著他們,除了喝口水繼續戰斗,他們沒有任何選擇。

“被罵幾十次是正常的”

上旅世博部的辦公室不大,只有10平米左右,密密麻麻擺滿了7部電話、傳真機、打印機。

80后女孩王曉雯一刻不停地應付著三部電話———她的工作是散客團的團隊預約,在團隊中,她是“挨罵”得最多的———很多游客不理解,你們旅行社為什么不能幫我將所有的場館都預約一下呢?

“世博開幕前,旅行社發售了一些散客團隊票,散客如果決定了哪天看世博,就會打電話來預約。”王曉雯說,很多游客不清楚世博團體游客的預約規則,會要求預訂所有的熱門場館,如中國館、沙特館、日本館、德國館等。

碰到這樣的情況,王曉雯會一遍遍耐心解釋:目前可提供預約的有中國國家館、城市生命館、城市足跡館等,而且每人只能預約一個館,如果名額緊張,還不能保證一定預約到,比如中國館的預約一般開通3分鐘就爆滿了。

進入6月,團隊預約資源更加緊張。前兩天,3名沒有預約到理想場館的游客甚至直接找到辦公室,要討個說法。

“我們別的什么都沒有說,只是請他們看我們搶預約票的流程,看了十分鐘,他們心平氣和地走了。”

“每天被罵幾十次是正常的,有的游客打來電話質問,我解釋后掛電話,過一會他想想心里不痛快就又打來質問。不過,我們世博部的共識是,再忙也不能輸在態度上,所以到目前為止沒有和游客發生過不愉快。”

雖然團隊工作經常遇到挑戰,但總有熱心的“志愿者”來幫忙,這時候大家會覺得心里特別溫暖。王曉雯回憶說,有一次,世博停車場的預約臨時需要加蓋圖章,沒辦法,只能全社總動員,大家晚上騎電瓶車、乘地鐵,分赴不同的地方應急處理,保證第二天團隊可以順利入園。

要世博還是“肉搏”

搶到團隊預約券不容易,如何在每天長達10多個小時的高強度工作和家人之間“平衡”,更為不易。

從4月份開始,“秒殺團”的4位成員就再也沒有休息日,工作時間從以往的朝九晚五變成了朝九晚無,和家人吃一頓飯都成了奢侈的事情,他們所有的時間只有一個目的———幫游客拿到預約券。

一個月來,鄒肇詮創下連續工作48小時的記錄;劉軼穎的男友每次電話必先問“是不是又在過集體生活”;“三八紅旗手”胡超將生個世博寶寶的計劃推遲,還從旅行社申請了一臺打印機回家,每天到家后繼續做“功課”。

從5月1日到6月2日,光胡超一個人就完成了13萬人次的團隊預約。4個人每人每天的工作時間都在14小時左右,除了中午吃飯的半小時,沒有人中途休息。

整個5月,這個4個人的小團隊一共完成了25萬人次的團隊預約,平均每個人每天要為2000多名游客完成包括入口、停車、場館在內的一條龍預約,殘疾人等特殊人群還要進行特別處理。

因為“不滿”男友工作太忙,有一天晚上,鄒肇詮的女朋友“殺”到了旅行社樓下,等了一個小時,也不見男友人影。憋火的女友發來一條被團隊稱為“經典”的短信:“你到底要世博還是‘肉搏’?”

“其實和我們一樣‘隱形’的崗位很多,大家都是為了這場全球的民間歡樂盛宴努力,我們團隊的共同愿望是,世博結束后,和家人一起出游一次。”胡超說。雖然累一點,也很少人知道他們的工作,但是看到世博園內秩序井然的游客和他們的笑臉,“一切都不重要了。”

來源:新民網 編輯:鄧京荊


 
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