由中國科協指導，上海市委宣傳部、上海市科技黨委、上海市科協、上海市科委主辦的“相約名人堂——與院士一起看世博”活動已經進行了一個月，自籌辦階段，上海市科技傳播學會就參與策劃和組織宣傳工作，學會一批骨干被選為對話嘉賓后都認真準備，與參加活動的院士提前溝通，為活動的成功打下基礎。
參加活動，大家普遍感到很有收獲，與院士對話很受啟發和教育。
已經在兩場活動中做過嘉賓的原上海電視臺資深編導、市傳播學會理事倪既新說，與上海世博會主題演繹顧問鄭時齡院士，和上海同濟大學校長裴鋼院士的對話，最深刻的感受就是作為從事科技報道的人，能夠學習到更多東西，學習到先進的現代科學理念。兩位院士一個講“美好城市美好生活”，一個講“大學是城市生命的大腦”，雖然話題不同，但都有嚴謹、求實、認真的特點。在做裴鋼院長的對話嘉賓時候，出現了一個小狀況：當時，裴鋼舉例說“有一個機器人娃娃，好像是比利時館里吧”，求證于我。由于我當時不了解這個情況，只能隨聲附和。這時候，許多觀眾回答出“機器人娃娃是西班牙館的”。
我當時感到盡管事先做了許多準備，但還是不夠用，還要不斷地豐富自己的世博科技常識。上海世博會是中國人睜眼看世界的平臺，院士是學術帶頭人。能與院士對話世博科技，機會難得，必須珍惜。
主講題目變了怎么辦資深編輯、學會會員殷培紅為葉叔華院士主講專場的嘉賓，主題是“探索宇宙空間的奧秘”。然而，據殷培紅介紹說，這個主題是后來改換的。
她剛就到任務的時候就與葉叔華院士進行了溝通。當時想，過去中國的“北京時間”在世界時間排名在后幾位。后來，由于葉叔華領銜創立了“世界時”學科，開展時間研究，中國的“北京時間”精確率達到世界第二位。于是，確定了講“世界時”題目，材料也很快整理好了。但是，活動組委會辦公室希望能談現代天文科學新發展。葉叔華覺得，談這個題目更好，因為上海近年來在天文科學研究方面較有作為，另外正在上一個大的天文望遠鏡項目。而且，天文科學和國計民生息息相關。于是決定更改主講題目。
我們非常尊重科學家的意愿，各方面都及時做好工作調整，快速進行資料重新收集、整理，設計對話問題和作PPT等，體現出團隊靈敏快速的反應能力。
找出親近科學的理由與院士對話必須全身心投入去準備才行。”骨干會員郭易楠作為王曦院士主講專場對話嘉賓，對參與活動很有感觸。
她說，王曦是年輕院士，又是中科院上海微系統與信息技術研究所常務副所長，工作很忙。為了提高與院士溝通的效率，必須做足功課。王曦從事的主要是高端硅片研究，看上去與世博會聯系不大，但經過了解知道該所承擔了世博會的有關項目——電子圍欄研發等，由此找到了切入點。“院士世博”是傳播科學知識的舞臺，也是展示科學家風采的舞臺。因此，我在事先的溝通交流中不僅注意就高新技術話題的交流，而且注意一些人文方面的細節。比如，我在他辦公室看到了一幅醒目的書法對聯：“寵辱不驚看庭前花開花落，去留無意望天上云卷云舒。”我心里為之一動，作為一位自然科學家，選擇這樣一幅字一定有特殊意義。果然，在對話中談起這個話題，王曦回答說：“選擇這幅字，一個考慮現在很忙，有過那種恬淡生活的愿望；另一個就是在這樣一個社會環境中，需要戒除浮躁，要保持一種淡定處事的心態。”
