創新點:組團式服務信息網
對居委、街道及其職能部門來說,“組團式服務信息網”——這個負責“信息收集—任務辦理—結果反饋”的網上辦事系統發揮著三重作用:首先,提高了辦文流轉速度,更能夠密切居民區與街道各職能科室之間的聯系,進而整合服務資源、提高行政效率;第二,提高數據統計分析能力,及時發現并攻堅社區一個階段或一個群體里集中出現的問題;第三,點對點接發訴求和處理反饋信息,以精準傳播實現對居民的個性化、精細化服務。
路燈不亮、防盜門失靈……社區里的煩惱,大多是些小事;但小事也會影響居民生活質量,如果煩惱遲遲得不到解決,他們心里就會“憋著一口氣”。今年,歐陽路街道開通了“組團式服務信息網”,黨員團隊、居委、街道職能部門“網來網去”,將以往要花好幾天才走得完的辦事流程大大提速。
街道黨工委書記潘明云說,利用網絡的即時性、互動性、公開性再造工作流程,他們就是想建立回應居民訴求的快速反應機制、提高解決問題的效率,“希望‘歐陽速度’能讓居民心平氣順。”
當天敲定責任部門,3天給出處理意見
“組團式服務信息網”年初亮相。有了這張網,黨員服務團隊在組團式走訪時多了兩件事兒:走訪前,上網“做功課”,了解居民家庭的成員結構、年齡等基本信息,確保走得進門、說得上話;走訪后,上網“交作業”,將了解到的情況、意見和建議錄入系統中的“走訪登記”一欄。
一套新的辦事流程是這張網發揮效用的保障:居民提出的訴求,黨員服務團隊能夠處理的,必須當場答復并事后錄入系統;難以處理的,通過網絡轉給轄區居委承辦;居委層面也無法解決的,由居委轉發街道組團工作室,工作室負責落實承辦部門。街道黨工委還定下了時限:所有承辦部門都必須在居民反映情況后的3天內給出處理意見并回饋。
今年6月6日,虹儀居民區基層黨總支在走訪時得知,小區里有戶居民把撿來的垃圾堆在家中;天熱了,垃圾散發的惡臭和孳生的蟲害讓整幢樓不得安寧。敲開那家的門,大家驚呆了:但凡是塊空地都堆著舊報紙、廢塑料瓶,近50平方米的房間就像超大號的垃圾箱。
花1個多小時做通對方工作后,居民區黨總支副書記柳彩姣當天下午在信息網上發文求援——尋求垃圾處理方案。30分鐘后,這條信息被街道組團辦公室工作人員轉發給分管領導。7日上午,城管、環衛、愛衛辦等部門組成聯合工作小組到小區現場辦公。8日早上8點半,一輛大型壓縮垃圾車跟著黨員服務團隊所有成員來了。經過2個多小時打掃、消毒,房間恢復原貌,居民樓恢復安寧。
“如今辦事真是快!”柳彩姣深有感觸,“過去處理一樁社區事務——別看事情不大,從發現情況、寫報告、聯絡各職能部門到最后解決問題,怎么也要一星期?,F在你看,當天落實承辦部門,兩天搞定?!?/span>
統計居民訴求類型,攻堅社區工作軟肋
從去年年底著手開發到今年年初啟用,“組團式服務信息網”大大小小先后改動了4次。增加“居民訴求類型”一欄,對一段時期里的民情民意做分類統計,是“得意之筆”。
信息網開通以來,街道黨工委每個月都“盤點”收集到的各類訴求。潘明云說:“居民訴求集中的點,就是當前社區工作的軟肋和下一步工作的著力點。”
模范居民區老年閱覽室設立得早,設施已經陳舊;如果到街道文化中心讀書看報,那里的居民要穿4條馬路,走半個鐘頭。今年4月,轄區黨員服務團隊聽聞抱怨,很快借助社區單位資源,將閱覽室整修一新。
這件事順利解決了,但街道黨工委在“盤點”時發現,同期要求關心老人文化生活的意見建議有近10條。再打開信息網對接的實有人口數據庫一查,他們確認生活在轄區里的老年人口已超過總人口的三成。黨工委班子當即決定,召集民政等科室專題研究,力爭年底前有所突破。
微博受理緊急求援,私信反饋安撫人心
今年2月,歐陽路街道組團工作小組和18個居委會組團工作人員集體注冊認證了“歐陽組團服務”實名微博,實時接收居民提交的投訴建議,實時發布黨員團隊走訪小區的信息,還通過與街道政務微博的實時聯動,實行組團式服務“全天候接待、全方位處理”,確保緊急事件得到及時處理。
“本人在蘇州。天寶西路的一樓家中積水進屋,只有兩位年過七十的老人在家,急求幫助!”今年8月8日,“??苯o申城帶來狂風暴雨,傍晚6點,網友“米米米粒兒”發的求援信息出現在了街道政務微博上。值班干部立即撥通這個責任區組團式服務團隊成員、祥東居民區黨總支書記倪毓英的電話。
穿著雨衣已在責任區泡了一整天的倪毓英馬上趟著及膝的積水趕去。“積水漫到了居民樓外的第一個臺階,但老人家中尚未進水,已采取填沙袋等緊急措施?!?小時后,剛與兩位老人告別的倪毓英致電街道值班干部反饋信息。5分鐘后,有關情況“私信”給了“米米米粒兒”。
對方連發多條私信表示感謝:“多謝您們的認真和效率。真的辛苦了。鞠躬致謝?!贝藭r距離“米米米粒兒”發出求援微博,還不到兩個小時。