日韩精品久久一区二区三区_亚洲色图p_亚洲综合在线最大成人_国产中出在线观看_日韩免费_亚洲综合在线一区

您現(xiàn)在的位置: > Language Tips > Survival English > Business English  
 





 
合同寫作技巧:認(rèn)真檢查初稿
[ 2006-12-25 14:02 ]

特別推薦:2006圣誕特輯

寫完合同的初稿算是一項大工程取得了階段性的勝利。不過這還不是放松的時候,你需要認(rèn)真的檢查初稿,改正錯誤和矛盾的地方。

1. Check spelling, paragraph numbering, and cross references both manually and with your word processor's spelling and grammar checker. This almost goes without saying today, especially since Microsoft Word now checks your spelling and grammar as you type. (Unfortunately it also changes "per stirpes" to "per stupid" if you fail to watch it closely.) And now there are even computer programs that check contract documents for undefined terms. DealProof is packaged with Corel WordPerfect for law offices, and DocProofReader is available for download for MS Word 97 and 2000.
核實合同的拼寫情況、段落序號以及上下文的注解,你可以自己手動來做,也可以用文字編輯軟件中的拼寫和語法檢查功能來完成,特別是自從有了微軟的word軟件后,做這樣的工作你似乎不要費多少精力(但機器有時也不可靠,如果你不看仔細(xì),它就會把“per stirpes”改成 “per stupid”)。現(xiàn)在,有些專業(yè)的軟件甚至可以幫你檢測到合同中沒有釋義的術(shù)語,如:Corel公司專門為法律辦公開發(fā)的文字處理軟件包中的DealProof軟件,還有可供word97和word2000下載安裝的DocProofReader軟件。

2. Let your secretary or paralegal read it. Not only will your staff frequently find spelling and grammar errors missed by your word processor's spell checker, but they will find inconsistencies and confusing areas that you missed when drafting.
讓你的秘書或者助手閱讀你草擬的合同。你的同事不僅能幫你檢查到你的文字處理軟件沒有查到的拼寫和語法錯誤,而且他們還能發(fā)現(xiàn)你起草時沒有察覺到的矛盾和混淆之處。

3. Stamp "Draft #1 6/22/2000" on it. This may be the first of many drafts, so avoid confusion early by numbering and dating all drafts at the top of the first page. It is also a good idea to write "DRAFT" across the face of each draft to preclude the possibility of an impatient client signing a draft rather than waiting for the final version.
在合同上注明“第一稿于2000年6月22日”,第一稿完成后,可能還要草擬幾個版本,為了避免他混淆,最好在每份草稿首頁的頂部注上序號和起草時間。另外,在每一個版本的封面上注明“草稿”字樣,也能夠避免你那急躁的客戶不等到最后的定稿文本就急于簽字。

4. Let your client read it. Letting the client in on reading the first draft assures that your drafting will stay in tune with the client's wishes.
讓你的客戶讀你草擬的合同。這樣可以確保你起草的東西和客戶的愿望相符。

5. Save the drafts as multiple files on your computer. If you save the first draft on your computer as two files, you will have one file identified as the first draft and the other identified as the current version. This can be done by naming the current version "contract" and the first draft as "contract.d1." Then, subsequent versions can be named "contract.d2", "contract.d3," etc., where the "d" in the extension indicates draft.
在電腦中將草擬的合同多保存幾個復(fù)本。如果你將第一稿合同存了兩份在電腦中,那么其中的一份可以用來存檔,另一份則可以用來繼續(xù)修改。用來存檔的文件可以命名為“合同.草1”。用來修改的文件可以命名為“合同”。以此類推,以后修改的版本就命名為“合同.草2”,“合同.草3”,等等。帶“草”字的擴展名表示此合同是草擬版本。

6. Compare the current version to prior versions. If you save draft versions, it is very easy to compare one version to another using the word processor's compare feature or using the CompareRite computer program. When you compare "contract.d1" to "contract.d2", save the comparison as "contract.c21" and print it to show the client what changes were made.
將當(dāng)前的草擬版本和以前的版本進(jìn)行比較。如果你存了很多個草擬版本,那么你就可以很容易地用文字處理軟件或者是CompareRite軟件來比較分析兩個合同版本。當(dāng)你用軟件比較“合同.草1”和“合同.草2”兩個版本時,最好將軟件的分析結(jié)果打印出來給客戶看,讓他知道變化在哪里。

(來源:阿里巴巴 英語點津 Annabel 編輯)

 
 
相關(guān)文章 Related Stories
 
合同寫作技巧:常和客戶溝通 合同寫作技巧:為法官和陪審團(tuán)考慮
合同寫作技巧:寫作注意事項 合同寫作技巧:起草合同
合同寫作技巧:準(zhǔn)備工作
         
 
 
 
 
 
         

 

 

 
 

48小時內(nèi)最熱門

     

本頻道最新推薦

     
  色彩英語系列(三):黑色
  如何寫出高質(zhì)量的求職信(通訊員稿)
  合同寫作技巧:認(rèn)真檢查初稿
  色彩用語系列(二):藍(lán)色
  爭取高薪的問答范例

論壇熱貼

     
  i want to have a english name
  “早生貴子”英語怎么說
  日常口語趣味翻譯(It's fun!)
  how to say "彩鈴" in English?
  “天壤之別”英語怎么說?
  翻譯:老鄉(xiāng)見老鄉(xiāng),兩眼淚汪汪




主站蜘蛛池模板: 精彩视频一区 | 激情se| 日本三级黄色片网站 | 亚洲精品久久国产高清 | 2017日日干| 五月婷婷六月爱 | 国产精品人妻一区夜夜爱 | 日日爽 | 国产一区二区三区日韩欧美 | 在线免费日韩 | 亚洲一区二区三区在线播放 | 麻豆av网站| 九九九国产在线 | 三级黄色网址 | 日本久久精品 | 午夜视频在线观看网站 | 国产欧美一区二区精品久久久 | 中文字幕 国产精品 | 清纯唯美亚洲综合激情 | 精品一区二区三区的国产在线观看 | 亚洲国产精久久久久久久 | 国产精品久久久久aaaa九色 | 欧美日韩在线观看视频 | 99国产在线精品视频 | 男生日女生免费视频 | 日韩在线视频精品 | 亚洲天堂中文网 | 在线视频观看国产 | 五月婷婷狠狠爱 | 欧美精品www | 一级黄片毛片 | 国内精品一区二区三区最新 | 5g影视天天看最新网站 | 五月亭亭激情五月 | 国产精品主播视频 | 久草在线视频精品 | 鲁久久 | 久久美女精品国产精品亚洲 | 日本精品二区 | 色婷婷激婷婷深爱五月小说 | 久久aⅴ乱码一区二区三区 日韩精品一区二区在线观看 |