記者日前從福州大學(xué)學(xué)生工作處了解到，福州大學(xué)今年在迎新工作中首次啟用“迎新管理系統(tǒng)”，新生報到時只需在報到點刷個人身份證即可完成注冊，學(xué)生提前在系統(tǒng)內(nèi)登記的手機號碼便可收到包含學(xué)生學(xué)號、專業(yè)、班級、宿舍信息以及報到流程的短信。這極大地節(jié)省了學(xué)生簽字報到、核對資料確認的時間，提高了報到效率。
“迎新管理系統(tǒng)”的投入使用是福州大學(xué)今年迎新工作的一大亮點，使得福州大學(xué)的迎新工作“信息化、人性化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化”，實現(xiàn)了三個方面的突破：一是預(yù)注冊、預(yù)報到模塊能提前獲取新生的報到信息，提高了迎新工作的預(yù)見性和針對性；二是報到流程更加便捷；三是實現(xiàn)了對新生報到情況的實時跟蹤。
據(jù)了解，今年被福州大學(xué)錄取的新生在收到錄取通知書的時候，便可獲取學(xué)生個人用戶名和密碼，學(xué)生登錄“迎新管理系統(tǒng)”進行預(yù)注冊，登記填寫個人信息、到校報到時間/車次、軍訓(xùn)服裝尺寸等，還可查詢到包括入學(xué)須知、報到流程、住宿信息、一卡通使用情況、校園地圖等相關(guān)信息。學(xué)校相關(guān)部門和學(xué)院則通過該系統(tǒng)提前了解學(xué)生個人情況，有針對性地安排迎新接站車輛等迎新準備工作。此外，該系統(tǒng)還可以實時查看全校學(xué)生報到情況，按學(xué)院、按專業(yè)、按省份、按性別等對學(xué)生的報到情況進行統(tǒng)計，使學(xué)校、學(xué)院能及時準確地掌握報到信息。
據(jù)介紹，“迎新管理系統(tǒng)”為福州大學(xué)學(xué)生工作處 “學(xué)生工作綜合管理系統(tǒng)”的子系統(tǒng)，由福州大學(xué)學(xué)生工作處根據(jù)學(xué)校的實際情況量身定制。該系統(tǒng)以現(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用新型的身份認證模式替代手工表格填寫、用信息狀態(tài)的變化及信息流動替代實物表格的流動、以信息共享和交換替代手工操作，改變了落后的迎新模式，為新生提供方便、高效、一體化的入學(xué)報到環(huán)境，為各級管理人員搭建業(yè)務(wù)管理及協(xié)同平臺，并為后期數(shù)字校園應(yīng)用系統(tǒng)提供準確的新生數(shù)據(jù)來源。該系統(tǒng)的投入使用實現(xiàn)了新生報到、注冊、體檢等各環(huán)節(jié)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理，規(guī)范了迎新工作流程，提高了工作效率，實現(xiàn)了新生信息化管理和數(shù)據(jù)共享，提高了信息化管理和服務(wù)水平，為實現(xiàn)數(shù)字化校園的建設(shè)目標邁出了堅實的一步。
來源：福州新聞網(wǎng) 編輯：王靜靜
